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    公司各章的使用场景,你真的清楚吗?

     

    公司的章一般有五个;分别为:发票专用章、公章、法定代表人章、财务专用章、合同章!

    这五个章分别包含了哪些信息?有什么用?

    公章

    公章一般用于对内或对外事务,像发送正式函件、文件、报告等,盖了公司公章的文件都具备法律效应。而公章与法定代表人章共同使用,则代表公司的行为。公司公章一般由法定代表人掌管。

    发票专用章

    发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。

    法定代表人章

    法定代表人章有期特定的使用场景,如:开收据、发票等;法定代表人章并不是“法人章”,而是企业法定达标人的人名签章。

    合同章

    合同章一般是指合同当事人经过协商,达成意见一致时后,各自加盖在合同上的合同专用章。

    财务章

     

    用于财务结算,开具发票给对方时使用,银行印签必须留有财务专用章,代表公司承担所有财务相关义务,享受财务相关权利。此章一般由公司专门的财务人员管理。

    许多初创型企业,对公司印章的使用规则不了解,容易导致以下问题:

    1、用印手续审核不严;用印手续不全或越权用印;

    2、用印监管松懈;印章保管人员应具备较强的风险识别能力及责任意识;

    3、印章代理风险;印章的使用可以脱离法定代表人独立存在,使用不当,很容易给企业带来巨大损失;

    4、异地难监管;涉及到异地使用印章时,人员杂乱,容易出问题;

    5、印章回收、封存、销毁管理不到位。

    因此,针对印章的使用,企业应该建立健全一套完整的管理体系;其次,梳理出印章使用的风险点,加强管理;在公章使用过程中严格监控,避免给企业带来不必要的麻烦!

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